Carico nazionale
1. Il caricatore deve compilare il modulo di spedizione del carico nazionale e presentare la sua carta d'identità residente o altro documento d'identità valido per completare le formalità di spedizione presso il servizio merci o il suo agente. Se il reparto merci o il suo agente richiede al mittente di emettere una lettera di presentazione o altra certificazione valida, anche il mittente deve fornirla.
2. Quando spedisce articoli freschi e deperibili, animali vivi, articoli di emergenza e merci a tempo limitato, il caricatore deve prenotare in anticipo il volo, la data e il tonnellaggio con il servizio merci e espletare le formalità di spedizione all'ora e nel luogo concordati.
3. Lo spedizioniere spedisce merci che sono limitate dal governo e che devono essere sottoposte alle formalità dei dipartimenti governativi competenti, come la sicurezza pubblica e la quarantena, e deve essere accompagnato da documenti di certificazione validi.
4. Il caricatore è responsabile dell'autenticità e dell'accuratezza del contenuto e delle informazioni e dei documenti forniti nel libro di spedizione del carico compilato.
5. Il caricatore compila separatamente il modulo di spedizione del carico per le merci che hanno condizioni di trasporto diverse o che non possono essere trasportate insieme a causa della natura delle merci.
Carico internazionale
1. Il caricatore deve compilare il modulo di spedizione internazionale al momento della spedizione delle merci e fornire informazioni e documenti relativi al trasporto.
2. Il caricatore è responsabile dell'autenticità e dell'esattezza del contenuto del libro di spedizione del carico compilato e delle informazioni e dei documenti forniti.
3. Il carico consegnato dallo spedizioniere deve essere conforme alle leggi, ai decreti e ai regolamenti dei paesi di origine, transito e destinazione, nonché a tutte le norme di trasporto delle compagnie aeree interessate.
4. Prima di spedire le merci, lo spedizioniere deve completare le procedure doganali, sanitarie e di quarantena e le altre procedure del luogo di partenza.
5. Quando lo spedizioniere spedisce articoli freschi e deperibili, animali vivi, oggetti di valore, merci pericolose, requisiti di tempo e grandi quantità di merci, il caricatore deve prenotare in anticipo il volo, la data e il tonnellaggio con il reparto merci ed essere in aeroporto all'ora concordata Il servizio di ricezione e spedizione gestisce le procedure di spedizione.